관공서 영상 제작, 품의부터 결제까지 절차

행사는 끝났고 영상은 만들어야 하는데, 정작 시간을 잡아먹는 건 제작이 아니라 행정 절차입니다.

견적서를 어디서 받아야 하는지, 품의에는 뭘 써야 하는지, 정산 때 무슨 서류가 필요한지.

기관 담당자가 실제로 밟게 되는 순서를 단계별로 정리했습니다. 그대로 품의서에 옮겨 쓰실 수 있게 썼습니다.

1단계 — 결과물부터 확인 (0원)

품의를 올리기 전에 결과물을 먼저 보는 게 순서입니다. 예산을 확보한 다음에 "생각과 다르다"가 되면 되돌리기 어렵습니다.

슈퍼브릿지는 시안(480p)이 무제한 무료입니다. 가입 후 행사 사진 폴더를 올려보면 실제로 어떤 영상이 나오는지 확인할 수 있습니다. 이 단계에서는 결제가 전혀 발생하지 않습니다.

품의서의 "사전 검토" 항목에 시안 링크를 첨부하면 결재선에서 이해가 훨씬 빠릅니다.

2단계 — 견적서·산출내역서 받기

예산 규모와 필요 편수를 알려주시면 견적서와 산출내역서를 보내드립니다. 문의하기에서 「견적서·산출내역서 요청」을 선택하면 기관명·예산 규모·필요 편수·희망 일정을 입력하는 항목이 나옵니다.

품의에 필요한 서류가 더 있으면 함께 말씀해 주시면 됩니다.

3단계 — 품의 (표시가가 곧 실제 지출액)

사이트 표시가가 이미 부가세가 포함된 금액입니다. 결제 시 표시가가 그대로 청구되니, 품의서에도 표시 금액을 그대로 쓰시면 됩니다. 세금계산서용 공급가액·세액 분해는 아래에 함께 정리했습니다.

연간 금액은 12개월 기준 단순 합계입니다. 행사가 몰리는 달에만 필요하다면 스마트스토어에서 1개월 이용권을 필요한 달에만 구매하는 방법도 있습니다.

4단계 — 결제

기관 상황에 맞는 방법을 고르시면 됩니다.

계좌이체·법인카드는 문의하기로 남겨주시면 절차를 안내드립니다.

5단계 — 세금계산서 발행

결제 후 문의하기에서 「세금계산서 발행」을 선택하고, 상호·사업자등록번호·대표자명·계산서 수신 이메일을 입력한 뒤 사업자등록증 사본을 첨부하면 발행됩니다.

결제가 완료되면 영수증도 가입하신 이메일로 자동 발송되니, 정산 서류로 함께 쓰실 수 있습니다.

세금계산서 관련 상세 안내는 아래 글에 따로 정리해 두었습니다.

https://blog.naver.com/superbridge26

6단계 — 제작·정산

결제가 끝나면 고화질(1080p) 출력이 가능해집니다. 사진 폴더를 올리면 폴더명이 챕터가 되고, 파일명에서 제목을 뽑아 한글 자막이 자동으로 들어갑니다. 렌더링은 서버에서 진행되므로 페이지를 닫아도 계속되고, 완료되면 메일로 알려드립니다.

전체 소요 기간

각 단계에 실제로 걸리는 시간입니다. 제작 자체보다 행정 절차가 대부분을 차지합니다.

외주 제작은 업체 선정과 시안 수정에만 1~2주가 걸리는 경우가 많습니다. 직접 제작하면 이 구간이 사라집니다.

정리

·품의 전에 무료 시안으로 결과물을 먼저 확인하세요

·견적서·산출내역서는 문의하기에서 요청하면 발급됩니다

·품의 금액은 부가세 포함 기준으로 작성합니다

·세금계산서는 결제 후 사업자등록증을 첨부하면 발행됩니다